In questa pagina mettiamo a tua disposizione un modello di Contratto di Sponsorizzazione in Ambito Sportivo pensato per soddisfare le necessità sia degli enti o delle squadre che cercano sostegno finanziario o in natura, sia delle aziende o privati interessati a investire nel mondo dello sport, ottenendo visibilità e riconoscimento.
Questo modello di contratto è progettato per essere versatile e facilmente adattabile alle varie esigenze. Troverai indicazioni precise su come compilare ogni sezione, inclusi dettagli riguardanti i diritti e gli obblighi delle parti, la durata del contratto, le modalità di pagamento, e eventuali clausole particolari legate alla natura dello sport o dell’evento sportivo in questione.
Questo strumento è pensato per semplificare il processo di negoziazione e stipulazione di un contratto di sponsorizzazione, fornendo una base solida che assicura chiarezza e trasparenza tra sponsor e sponsorizzato, elementi fondamentali per una partnership di successo nell’ambito sportivo.
Ricordiamo a tutti gli utenti l’importanza di rivedere e, se necessario, far verificare il contratto finito da un legale, per assicurare che sia conforme alle leggi vigenti e adatto alle specifiche esigenze delle parti coinvolte.
Esempio CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE IN AMBITO SPORTIVO
Nel mondo dello sport, la sponsorizzazione gioca un ruolo cruciale nel sostenere finanziariamente squadre, eventi e atleti, permettendo loro di raggiungere nuovi traguardi e di eccellere nelle loro discipline. Allo stesso tempo, offre agli sponsor l’opportunità unica di associare il proprio brand a valori positivi come la salute, il dinamismo e lo spirito di squadra, accrescendo così la propria visibilità e reputazione.
Creare un contratto di sponsorizzazione efficace e giuridicamente valido è fondamentale per garantire che le esigenze e le aspettative di entrambe le parti siano chiaramente definite e salvaguardate. Un documento ben redatto aiuta a prevenire malintesi e disputi, assicurando una collaborazione proficua e serena.
In questa sezione, ci proponiamo di fornire un esempio pratico di contratto di sponsorizzazione in ambito sportivo che possa servire da guida nella redazione di documenti simili. Questo modello intende illustrare gli elementi chiave che un contratto di questo tipo dovrebbe includere, quali: la definizione delle parti coinvolte, la descrizione degli obblighi e dei diritti di sponsor e sponsorizzato, i termini finanziari, la durata dell’accordo e le clausole riguardanti eventuali terminazioni o rinnovi.
Prima di utilizzare questo esempio per creare il proprio contratto di sponsorizzazione, è importante ricordare che ogni situazione sportiva ha le sue specificità. Pertanto, si consiglia di adattare il modello alle proprie esigenze specifiche e di consultare un professionista legale per assicurarsi che tutti gli aspetti siano adeguatamente coperti e conformi alla legislazione vigente.
Tra
La società __________ con sede a __________ in via __________, P.IVA/cod.fisc./num.R.I. __________ , in persona del suo legale rappresentante __________ __________ nato/a a __________ il __________ residente a __________ in via __________ cod.fisc. __________
di seguito Sponsor
E
La società __________ con sede a __________ in via __________, P.IVA/cod.fisc./num.R.I. __________ , in persona del suo legale rappresentante __________ __________ nato/a a __________ il __________ residente a __________ in via __________ cod.fisc. __________
di seguito Sponsee
Di seguito anche dette singolarmente la “Parte” e/o congiuntamente le “Parti”
Premesso che
a) lo Sponsee svolge e promuove attività sportiva dilettantistica nel settore del __________ ed è affiliata alla Federazione Italiana __________;
b) lo Sponsor svolge attività di __________ e, nell’ambito delle proprie iniziative promozionali, ha interesse a sponsorizzare lo Sponsee;
c) lo Sponsor intende dunque instaurare con lo Sponsee un rapporto di collaborazione finalizzato a promuovere la diffusione dei propri prodotti e del proprio marchio;
d) il presente contratto rientra ad ogni effetto nell’ambito dei rapporti di collaborazione promo-pubblicitaria disciplinati dalle norme e secondo lo spirito delle disposizioni emanate in materia dalla Federazione Italiana __________;
Si conviene e stipula quanto segue
1) PREMESSA
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
Nessuna modifica potrà essere apportata al presente contratto senza accordo scritto tra le parti.
2) OGGETTO
Lo Sponsee concede alla società __________ la qualifica di “Sponsor” nell’ambito della propria attività.
Lo Sponsor si impegna a fornire il marchio __________ concordato con lo Sponsee.
L’apposizione del marchio ai fini della sponsorizzazione e la distribuzione dell’eventuale materiale pubblicitario necessario per adempiere il contratto in oggetto saranno realizzate a spese dello Sponsor.
3) OBBLIGHI DELLE PARTI
Lo Sponsor si impegna a:
a) fornire i beni eventualmente individuati e allegati al presente contratto;
b) mettere a disposizione dello Sponsee i mezzi ed i servizi eventualmente individuati e allegati al presente contratto.
Lo Sponsee si impegna, dal canto proprio, ad apporre il marchio dello Sponsor come di seguito indicato:
a) sull’abbigliamento sportivo degli atleti, degli accompagnatori, dello staff tecnico e dei massaggiatori;
b) sui borsoni sportivi degli atleti, degli accompagnatori, dello staff tecnico e dei massaggiatori;
c) all’ingresso delle strutture dove si svolgono gli allenamenti dello sponsee;
d) all’ingresso delle strutture dove si svolgono le competizioni organizzate direttamente dallo sponsee;
La divisa con il marchio dello Sponsor verrà indossata:
a) nelle uscite ufficiali, sia durante la fase di riscaldamento che precede la competizione, sia durante la fase di presentazione dell’atleta;
b) nel corso degli allenamenti e dei ritiri;
c) dagli atleti non impegnati in gara e dai restanti soggetti presenti;
Lo Sponsee si impegna a collocare il marchio dello Sponsor di dimensioni __________ e di colore __________:
a) sulle fiancate del pulmino utilizzato per le trasferte degli atleti;
b) sulla propria carta intestata;
c) sul materiale tipografico (manifesti, locandine, pieghevoli) con il quale saranno promosse le manifestazioni sportive;
d) nel proprio sito internet, con apposito banner;
e) su tutti gli inviti alle manifestazioni sportive e sui biglietti.
Lo Sponsee si impegna a non modificare, sopprimere o alterare i marchi dello Sponsor.
4) DURATA DEL CONTRATTO
Il contratto decorre dalla data del __________ ed ha durata di __________ scadendo, pertanto, il __________.
Non è prevista alcuna forma di tacito rinnovo.
Di conseguenza, qualora le parti intendano stipulare ulteriori accordi di sponsorizzazione dovranno redigere un nuovo contratto.
5) CLAUSOLA DI PRELAZIONE
Lo Sponsee concede allo Sponsor un diritto di prelazione per il rinnovo del rapporto per __________ stagioni con rivalutazione dei corrispettivi economici.
6) FACOLTÀ DELLO SPONSOR
E’ facoltà dello Sponsor effettuare ulteriori iniziative promo-pubblicitarie i cui contenuti dovranno essere concordati preventivamente con lo Sponsee.
7) CORRISPETTIVO
Lo Sponsor si obbliga a corrispondere allo Sponsee, quale corrispettivo per le prestazioni promo – pubblicitarie da quest’ultimo effettuate e per i diritti da questo concessi così come stabiliti nel presente contratto, la somma di __________ , oltre IVA.
Tale somma dovrà essere corrisposta nel seguente modo:
a) € __________ , oltre IVA, al momento della sottoscrizione del presente contratto;
b) € __________, oltre IVA, entro e non oltre il __________;
Lo Sponsee rilascerà regolari fatture fiscali, ai sensi delle normative in vigore, ed al momento del pagamento dell’ultima rata rilascerà quietanza a saldo.
8) PUBBLICHE DICHIARAZIONI
Le parti contraenti si impegnano reciprocamente a vietare ai propri esponenti, rappresentanti e tesserati di rilasciare dichiarazioni lesive dell’immagine delle parti stesse.
Le parti contraenti si impegnano a non tenere comportamenti lesivi dell’immagine l’una dell’altra.
9) CLAUSOLA DI ESCLUSIVA
Lo Sponsee si impegna, per tutta la durata del presente accordo, a non stipulare contratti di sponsorizzazione con società, associazioni, enti o istituti che svolgono attività nello stesso settore merceologico dello Sponsor.
10) PATTO DI NON CONCORRENZA
Lo Sponsee si impegna al termine del presente contratto e per un periodo di tempo di __________ a non stipulare un altro contratto di sponsorizzazione con una ditta concorrente allo Sponsor.
11) ESONERO DA RESPONSABILITÀ
Le scelte organizzative della manifestazione restano completamente estranee allo Sponsor, così come la conduzione tecnico-sportiva in caso di Società/ Associazioni dilettantistiche sportive.
Lo Sponsor non risponderà per nessuna ragione di eventuali infortuni accidentali nei quali possano incorrere sia i partecipanti che il pubblico durante lo svolgimento delle manifestazioni.
I possibili danni cagionati a terzi dallo Sponsee non producono nessuna responsabilità contrattuale o extracontrattuale in capo allo Sponsor.
12) RECESSO
Lo Sponsee potrà recedere dal contratto mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento anche se ne sia già stata avviata l’esecuzione.
In tal caso, dovrà corrispondere allo Sponsor le spese da questi sostenute, oltre ad un indennizzo pari al __________ % del corrispettivo pattuito.
Lo Sponsor, a sua volta, potrà recedere dal contratto mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento anche se abbia già avviato l’esecuzione.
In tal caso, dovrà corrispondere un indennizzo pari al __________ % del corrispettivo pattuito.
13) GARANZIE DI CORRETTO ADEMPIMENTO
Lo Sponsor avrà la facoltà di incaricare, a sue spese, un supervisore con il compito di controllare le forniture ed il buon uso dei marchi durante le manifestazioni sportive.
14) DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO
É vietata la cessione, anche parziale, del presente contratto e dei diritti che da esso scaturiscono, anche nel caso in cui lo Sponsor venga incorporato in un’altra società e nei casi in cui lo Sponsor sia oggetto di atti di trasformazione a seguito dei quali perda la propria identità giuridica.
15) EFFETTI DELLA CESSAZIONE DEL RAPPORTO
Quando, per qualsiasi ragione, il rapporto contrattuale dovesse cessare, nessuna delle parti potrà continuare ad evidenziare pubblicamente il rapporto stesso, ne’ utilizzare i marchi e segni distintivi dell’altra parte.
16) REGISTRAZIONE
Le spese di registrazione del presente contratto in caso di uso saranno a carico della parte che ne ha determinato la necessità.
17) FORO COMPETENTE
Per ogni controversia nascente dal presente contratto, competente è il Foro di __________.
18) CLAUSOLA COMPROMISSORIA
Tutte la controversie nascenti dall’interpretazione e/o esecuzione e/o validità del presente contratto nonché di eventuali patti integrativi, modificativi, esecutivi, purché compromettibili in arbitri, saranno devolute alla decisione di un Arbitro unico.
La sede dell’arbitrato è fissata in __________.
L’Arbitro unico sarà nominato d’accordo tra le parti o, in difetto, su istanza anche di una sola delle parti stesse, dal Presidente del Tribunale di __________ ex art. 810, 2° comma, c.p.c.
L’Arbitro unico deciderà in via rituale e secondo diritto, senza formalità di procedura salvo il rispetto delle norme inderogabili di cui agli artt. 806 e ss. c.p.c., in materia di arbitrato rituale.
L’Arbitro unico deciderà entro il termine di giorni __________ dall’accettazione della nomina, salvo proroga ex art. 820 c.p.c. .
Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente articolo, si applicano le norme contenute nel Libro IV, Titolo III (art. 806 ss.) c.p.c.
19) COMUNICAZIONI
Qualunque comunicazione relative al presente contratto dovrà essere inviata per lettera raccomandata a.r. o posta elettronica certificata ai seguenti indirizzi:
Per il Sponsor: via __________, in __________, fax: __________, mail: __________, pec: __________;
Per il Sponsee: via __________, in __________, fax: __________, mail: __________, pec: __________.
20) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con la sottoscrizione del presente contratto, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016, le Parti si impegnano a trattare i dati personali di cui verranno a conoscenza in occasione del contratto nel rispetto dei criteri tutti indicati dal suddetto regolamento e per la sola finalità di corretta, completa e puntuale esecuzione del contratto medesimo.
Tali dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, competenti e titolati rispetto a quanto oggetto del presente contratto, per le medesime finalità.
21) ALLEGATI
Si allegano al presente contratto:
1) Elenco dettagliato dei beni, dei mezzi e dei servizi che vengono messi a disposizione dello sponsee;
2) __________;
3) __________.
Letto, Approvato e Sottoscritto
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Come compilare CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE IN AMBITO SPORTIVO
Compilare un modulo contrattuale come quello presentato richiede un’attenzione particolare ai dettagli e la conoscenza precisa delle informazioni che verranno inserite. Ecco una guida dettagliata su come riempire ciascuna sezione di questo modello di contratto di sponsorizzazione:
Identificazione delle Parti
1. Tra:
Sponsor:
– “La società ________”: qui devi inserire il nome completo della società sponsor.
– “con sede a ________ in via ________”: specifica l’indirizzo completo della sede legale dello Sponsor, inclusa la città.
– “P.IVA/cod.fisc./num.R.I. ________”: inserisci il numero di Partita IVA, il codice fiscale o il numero di registro delle imprese dello Sponsor.
– “in persona del suo legale rappresentante ________ ________”: scrivi il nome e il cognome del legale rappresentante della società Sponsor.
– Compila le informazioni personali richieste del legale rappresentante, inclusi luogo e data di nascita, residenza, e codice fiscale.
Sponsee:
– Ripeti lo stesso processo di cui sopra per identificare lo Sponsee, la società o entità che riceve la sponsorizzazione.
Premessa
In questa sezione del contratto, dovrai descrivere lo sfondo e il contesto della sponsorizzazione. Compila le attività di entrambe le parti, i loro interessi, e ogni altra informazione di background richiesta (ad esempio, il settore in cui opera lo Sponsee, la federazione a cui è affiliato, ecc.).
Condizioni del Contratto
– Oggetto: Specifica la natura della sponsorizzazione e gli obblighi che ne derivano per entrambe le parti. Ad esempio, indica i dettagli specifici su come verranno promossi il marchio e i prodotti dello Sponsor.
– Obblighi delle Parti: Descrivi esattamente cosa è richiesto da Sponsor e Sponsee. Questo include, ma non è limitato a, le modalità di promozione, la fornitura di beni o servizi e l’utilizzo dei marchi.
– Durata del Contratto: Inserisci la data di inizio, la durata (espressa in mesi, date o stagioni sportive) e la data di fine del contratto di sponsorizzazione.
Dettagli Finanziari
– Corrispettivo: Indica la somma totale che lo Sponsor concorda di pagare, comprensiva o meno di IVA, e specifica le modalità e i tempi di pagamento.
Clausole Specifiche
Completa tutte le clausole aggiuntive, come quelle relative alla prelazione, facoltà dello Sponsor, pubbliche dichiarazioni, esclusiva, non concorrenza, e tutte le altre che definiscono in modo completo i termini della partnership.
Allegati
Indica tutti gli allegati che accompagnano il contratto, quali elenchi dettagliati di beni e servizi forniti, specifiche tecniche, accordi supplementari, ecc.
Firma
La sezione finale dovrebbe lasciare spazio per la lettura, l’approvazione e la firma da parte di entrambe le parti (Sponsor e Sponsee), con la data di sottoscrizione.
Prima di firmare, rivedi attentamente il contratto per assicurarti che tutte le informazioni siano corrette e complete. Potrebbe essere utile consultare un legale per verificare che tutti gli aspetti del contratto siano in linea con le leggi vigenti e per garantire una protezione ottimale degli interessi di entrambe le parti.
Ricorda di tenere una copia firmata del contratto per i tuoi archivi e assicurati che anche l’altra parte ne abbia una.
