Benvenuti nella nostra pagina dedicata alla facilitazione delle vostre attività promozionali e di marketing attraverso la sponsorizzazione di eventi. Qui, comprendiamo quanto sia importante formare collaborazioni solide e di successo tra marchi ed eventi per entrambe le parti coinvolte. Per questo motivo, abbiamo creato un modello di Contratto di Sponsorizzazione di Eventi, progettato per essere facile da usare e adattabile a una vasta gamma di esigenze e situazioni.
Il nostro modello è stato attentamente redatto per garantire chiarezza, equità e reciprocità tra l’organizzatore dell’evento e lo sponsor. È strutturato in modo da coprire tutti gli aspetti cruciali della collaborazione, inclusi i diritti e gli obblighi di entrambe le parti, le modalità di pagamento, la durata dell’accordo, e le condizioni in caso di rescissione del contratto. Abbiamo inoltre considerato le possibili esigenze di personalizzazione, lasciando spazio per l’inserimento di clausole specifiche che possano rispondere a situazioni uniche.
Esempio CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE DI EVENTI
Benvenuti nella nostra sezione dedicata alla sponsorizzazione di eventi. Qui troverete un modello fondamentale per la creazione di un CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE DI EVENTI, strumento chiave per chiunque stia pianificando di instaurare una partnership con potenziali sponsor. Un contratto ben strutturato è essenziale per garantire che tutte le parti coinvolte abbiano chiari i loro diritti, doveri, e aspettative, evitando così possibili disaccordi o confusioni in un secondo momento.
La sponsorizzazione di eventi rappresenta un’opportunità significativa per le aziende di aumentare la propria visibilità e riconoscimento del marchio, mentre per gli organizzatori dell’evento può significare un sostegno finanziario non indifferente e/o l’accesso a risorse e competenze preziose. Il contratto di cui vi forniamo un esempio è progettato per essere una guida generale da personalizzare in base alle specifiche esigenze del vostro evento e agli accordi raggiunti con lo sponsor.
All’interno troverete clausole standard riguardanti la descrizione dell’evento, obblighi e diritti di ciascuna parte, dettagli sulle prestazioni da parte dello sponsor, modalità di pagamento, disposizioni sul termine e le condizioni di rescissione, oltre a normative sulla riservatezza e sulla proprietà intellettuale. Vi invitiamo a considerare questo modello come punto di partenza da adattare con l’assistenza legale, per assicurarvi che il documento finito rispetti appieno le leggi applicabili e tuteli al meglio gli interessi di tutte le parti coinvolte.
Speriamo che questo esempio di contratto vi sia utile per scrivere un documento efficace che faciliti le trattative con i vostri sponsor, rafforzando così le basi per un evento di successo.
Tra
Il sottoscritto __________ __________, cod. fisc. __________, nato/a a __________ il __________ e residente a __________ in via __________
di seguito Sponsee
E
Il sottoscritto __________ __________, cod. fisc. __________, nato/a a __________ il __________ e residente a __________ in via __________
di seguito Sponsor
Di seguito anche dette singolarmente la “Parte” e/o congiuntamente le “Parti”
Premesso che
– lo Sponsee svolge abitualmente la seguente attività: __________;
– lo Sponsee intende organizzare la manifestazione __________ (di seguito la “Manifestazione”) che si svolgerà in data __________, presso __________, nelle modalità indicate dal programma che si allega (all. A);
– lo Sponsee ha provveduto e provvederà a tutti gli adempimenti inerenti all’organizzazione della Manifestazione;
– lo Sponsee intende acquisire sponsorizzazioni, al fine di assicurarsi finanziamenti per la migliore realizzazione della Manifestazione;
– lo Sponsor svolge abitualmente l’attività di __________ e che, nell’ambito delle proprie iniziative promozionali, ha interesse a sponsorizzare lo Sponsee;
– lo Sponsor intende, quindi, instaurare con lo Sponsee un rapporto di collaborazione, finalizzato a promuovere la diffusione del proprio marchio, così meglio descritto: __________;
– tanto premesso e considerato tra le Parti,
Si conviene e stipula quanto segue
1) PREMESSA
Le premesse costituiscono parte integrante e inscindibile del presente contratto.
2) OGGETTO DEL CONTRATTO
Con la sottoscrizione del presente contratto, lo Sponsor si impegna a sponsorizzare la Manifestazione organizzata dallo Sponsee, secondo le modalità indicate nelle premesse.
A fronte della sponsorizzazione, lo Sponsee si impegna ad inserire il logo e i materiali fornitigli dallo Sponsor negli spazi e nel materiale divulgativo della Manifestazione, nonché a favorire la partecipazione dello Sponsor all’evento, secondo le seguenti modalità: __________ .
Lo Sponsee si impegna, altresì, a rendere pubblicamente nota la circostanza che la Manifestazione è stata attuata con il contributo dello Sponsor.
3) CORRISPETTIVO E TERMINI DI PAGAMENTO
A fronte della divulgazione dei propri elementi identificativi, lo Sponsor si impegna a corrispondere allo Sponsee un importo di Euro __________ (oltre Iva se dovuta).
Il detto corrispettivo dovrà essere corrisposto entro il __________, secondo le seguenti modalità di pagamento: __________.
4) DURATA DEL CONTRATTO
Il presente contratto avrà durata pari a __________, con decorrenza da __________ e scadenza il __________.
5) RINNOVO O PROROGA DEL CONTRATTO
Alla scadenza del contratto, esso si intenderà tacitamente rinnovato per altri n. __________ .
6) RECESSO
Le Parti stabiliscono che ciascuna di esse potrà recedere in qualsiasi momento dal presente contratto, dandone preavviso con termine di n. __________, mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento.
7) CLAUSOLA DI ESCLUSIVA
Il presente Contratto non prevede esclusive per la Manifestazione; pertanto, lo Sponsee si riserva la possibilità di concludere ulteriori contratti con altri sponsor, coerenti con lo spirito ed i valori della Manifestazione stessa.
8) CESSIONE DEL CONTRATTO
Ciascuna Parte, in qualsiasi momento, può cedere il presente contratto ovvero i diritti che ne derivano a terzi, dopo aver notificato mediante lettera raccomandata (o altro equipollente) la propria volontà all’altra Parte.
9) DIRITTI DI PROPRIETÀ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE
Lo Sponsor riconosce la titolarità esclusiva in capo allo Sponsee dei diritti di proprietà industriale e intellettuale, con essi comprendendo qualsiasi marchio (registrato o di fatto), brevetto, segreto industriale, diritto d’autore, nome a dominio e a qualsiasi altro diritto di titolarità dello Sponsee.
Lo Sponsor si impegna, quindi, sin d’ora a non violare i diritti di proprietà industriale e intellettuale dello Sponsee e a non depositare ovvero registrare i medesimi.
Lo Sponsor è legittimato ad utilizzare i segni distintivi e/o altri elementi di proprietà intellettuale di titolarità dello Sponsee solo ed esclusivamente ai fini dell’esecuzione del presente contratto e nel periodo di durata dello stesso.
10) OBBLIGHI DI RISERVATEZZA
Lo Sponsor si impegna sin d’ora a non divulgare e ad utilizzare ai soli fini dell’esecuzione del presente contratto le informazioni riservate, delle quali verrà a conoscenza nel corso della durata del presente contratto, salvo il risarcimento del danno ulteriore.
Esso si impegna, inoltre, a restituire allo Sponsee, alla scadenza del presente contratto ovvero dietro richiesta di quest’ultimo, ogni documento in suo possesso contenente informazioni riservate, salvo il risarcimento del danno ulteriore.
Gli obblighi di riservatezza di cui alla presente clausola perdurano oltre la cessazione, a qualsiasi titolo avvenuta, del presente contratto, fintanto che le informazioni riservate non diverranno di pubblico dominio, per causa non imputabile allo Sponsor.
11) CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
Ciascuna Parte ha diritto di risolvere anticipatamente il presente contratto, ex art. 1456 c.c., nei seguenti casi di inadempimento :
– mancato pagamento del corrispettivo entro __________;
– violazione dei diritti di proprietà industriale e intellettuale dello Sponsee;
– utilizzo dei segni distintivi e/o altri elementi di proprietà intellettuale di titolarità dello Sponsee per finalità estranee all’esecuzione del presente contratto;
– divulgazione delle informazioni riservate dello Sponsee;
– cessione del presente contratto, da parte dello Sponsor, senza autorizzazione dello Sponsee;
– cessione del presente contratto, da parte dello Sponsee, senza autorizzazione dello Sponsor;
– violazione del diritto di esclusiva a favore dello Sponsor;
– lesione dell’immagine dello Sponsor da parte dello Sponsee;
– mancata sponsorizzazione dello Sponsor negli spazi e nel materiale divulgativo della Manifestazione;
– __________ ;
12) EFFETTI DELLA RISOLUZIONE ANTICIPATA DEL CONTRATTO
La risoluzione ex art. 1456 c.c. si verifica di diritto e diviene operante dal momento in cui la Parte metta a conoscenza l’altra, tramite lettera raccomandata a.r. (o altro equipollente), della propria intenzione di valersi della facoltà di rivolvere anticipatamente il presente contratto.
Lo Sponsor dovrà immediatamente restituire la documentazione in suo possesso contenente informazioni riservate.
Gli effetti della risoluzione anticipata non si estenderanno alle prestazioni già eseguite, pertanto tutti gli importi già corrisposti a qualsiasi titolo o già maturati sino alla data di risoluzione del contratto, resteranno definitivamente acquisiti dalla Parte.
13) ESONERO DA RESPONSABILITÀ DELLO SPONSOR
Le Parti convengono sin d’ora che lo Sponsor sarà tenuto completamente estraneo dalle scelte organizzative e dalla conduzione della Manifestazione e che non potrà essere ritenuto responsabile, per nessuna ragione, di eventuali infortuni accidentali che dovessero occorrere a terzi durante lo svolgimento della Manifestazione.
14) FORZA MAGGIORE
In caso di forza maggiore o per altre cause indipendenti dalla volontà dello Sponsee, la Manifestazione potrà essere soppressa ovvero la data della stessa potrà essere modificata.
In tali ipotesi, lo Sponsee non sarà in ogni caso responsabile dei danni e delle perdite causati dal ritardo ovvero dalla soppressione della Manifestazione e non sarà tenuta ad erogare alcun risarcimento.
15) MISCELLANEE
L’eventuale tolleranza di una delle Parti di comportamenti dell’altra Parte posti in essere in violazione delle previsioni contenute nel presente contratto non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dalle previsioni violate né al diritto di esigere l’esatto adempimento del presente contratto.
Nel caso in cui una o più delle pattuizioni contenute nel presente contratto risultino invalide, in tutto o in parte, le restanti pattuizioni resteranno valide. Le pattuizioni invalide dovranno essere sostituite in modo tale da mantenere il più possibile inalterato il rapporto sinallagmatico e il contenuto economico del presente contratto e da pervenire nella misura massima possibile alla realizzazione delle originarie volontà negoziali delle Parti.
16) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con la sottoscrizione del presente contratto, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016, le Parti si impegnano a trattare i dati personali di cui verranno a conoscenza in occasione del contratto nel rispetto dei criteri tutti indicati dal suddetto regolamento e per la sola finalità di corretta, completa e puntuale esecuzione del contratto medesimo.
Tali dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, competenti e titolati rispetto a quanto oggetto del presente contratto, per le medesime finalità.
17) COMUNICAZIONI
Qualsiasi comunicazione relativa al presente contratto dovrà essere inviata alle Parti, ai seguenti recapiti:
Per lo Sponsee: __________, in __________, fax: __________, mail: __________, pec: __________;
Per lo Sponsor: __________, in __________, fax: __________, mail: __________, pec: __________.
Tutte le comunicazioni tra le Parti previste nel presente contratto dovranno essere effettuate per iscritto e comunicate con modalità che prevedano la prova di consegna.
18) FORO COMPETENTE
Per ogni eventuale controversia nascente dall’interpretazione o dall’esecuzione del presente contratto, nonché delle prestazioni previste nei relativi allegati, sarà competente a decidere, in via esclusiva, il Foro di __________.
19) LEGGE APPLICABILE
Il presente contratto, per tutto quanto non espressamente previsto, è regolato dalle norme di diritto italiano.
20) ALLEGATI
Si allegano al presente contratto:
A) Programma della Manifestazione;
B) Modalità divulgative a favore dello Sponsor;
__________.
Letto, Approvato e Sottoscritto
__________, lì __________
Lo Sponsee
Lo Sponsor
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 c.c., le Parti approvano specificatamente le seguenti clausole:
Rinnovo o proroga del contratto (possibilità);
Recesso (Convenzionale e libero);
Recesso (con limitazioni e indennizzo);
Clausola di esclusiva (generico);
Clausola di esclusiva (esclusione delle aziende concorrenti);
Esonero da responsabilità dello Sponsor;
Foro competente.
Lo Sponsee
Lo Sponsor
Come compilare il CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE DI EVENTI
Compilare un modulo come quello presentato richiede attenzione ai dettagli e precisione per garantire che tutte le informazioni fornite siano corrette e complete. Di seguito è descritta una guida passo-passo per compilare il modulo:
Identificazione delle Parti
1. Informazioni Personali dello Sponsee e dello Sponsor: Inizia inserendo i dettagli personali richiesti nei campi vuoti del modulo, come i nomi completi, codici fiscali, date e luoghi di nascita, e i dettagli di residenza sia per lo Sponsee sia per lo Sponsor.
Premesso che
2. Dettagli dell’Attività dello Sponsee: Specifica l’attività abituale dello Sponsee e il tipo di evento o manifestazione che intende organizzare, compresa la data, il luogo e le modalità di svolgimento, secondo quanto descritto nei campi vuoti.
3. Dettagli dell’Attività dello Sponsor: Indica l’attività abituale dello Sponsor e il suo interesse nell’acquisire la sponsorizzazione, inclusa una descrizione di come intende promuovere il proprio marchio in collaborazione con lo Sponsee.
Si conviene e stipula quanto segue
4. Oggetto del Contratto e Modalità di Sponsorizzazione: Completa la sezione relativa all’oggetto del contratto e le specifiche modalità in cui la sponsorizzazione viene eseguita, incluso l’inserimento del logo dello Sponsor, i materiali promozionali e ogni altro impegno previsto dallo Sponsee nei confronti dello Sponsor.
5. Corrispettivo e Termini di Pagamento: Indica l’importo della sponsorizzazione in Euro, specifica se l’IVA è dovuta e completa i dettagli riguardanti le modalità e i termini di pagamento.
6. Durata, Rinnovo e Clausole Specifiche del Contratto: Definisci la durata del contratto e i termini riguardanti il rinnovo, il recesso, la clausola di esclusiva, la cessione del contratto, e qualsiasi altra clausola necessaria per una corretta definizione del rapporto tra le parti.
7. Obblighi, Diritti e Clausole Varie: Completa le sezioni relative agli obblighi di riservatezza, diritti di proprietà industriale e intellettuale, clausola risolutiva espressa, e trattamento dati personali, esponendo chiaramente i termini di tali accordi.
8. Effetti della Risoluzione Anticipata e Altre Disposizioni: Fornire dettagli su come verranno gestiti gli effetti di una risoluzione anticipata del contratto e su qualsiasi altra disposizione, come la non responsabilità dello Sponsor per eventi organizzativi, la gestione di situazioni di forza maggiore e la scelta del Foro Competente.
9. Firma e Data: Alla fine del modulo, assicurati che entrambe le parti (Sponsee e Sponsor) data e firmino il contratto per convalidarlo. La data deve corrispondere al giorno in cui il contratto viene formalmente concordato e firmato.
10. Clausole Specifiche Approvate: Infine, non dimenticare di far approvare specificamente, secondo gli artt. 1341 e 1342 c.c., le clausole sensibili che possono comportare diritti e obblighi particolari, assicurandosi che sia lo Sponsee sia lo Sponsor siano pienamente consapevoli e accettino tali condizioni.
Compilando il modulo con attenzione e seguendo questi passaggi, garantirai una base solida per una collaborazione proficua tra lo Sponsee e lo Sponsor.
