Benvenuto in questa sezione dedicata alla fornitura di uno strumento essenziale per fotografi, artisti visivi, aziende e qualunque soggetto interessato alla corretta gestione delle immagini: il Modello di Contratto di Licenza d’Uso di Immagini.
Questo modello è pensato per essere un punto di partenza flessibile e adattabile per la formalizzazione delle condizioni d’uso delle immagini tra il detentore dei diritti e il licenziatario. L’obiettivo è quello di offrire una struttura chiara e comprendente tutte le clausole fondamentali necessarie per regolare i diritti di utilizzo, proteggendo così le parti coinvolte.
Prima di procedere alla compilazione del modello, ti raccomandiamo di leggere attentamente ogni sezione e di considerare la possibilità di consultare un legale per assicurare che il contratto sia perfettamente allineato con le leggi vigenti nel tuo Paese e che rispecchi appieno le tue necessità.
Ricorda che un contratto di licenza d’uso di immagini ben formulato è il miglior modo per evitare malintesi o dispute future, assicurando al contempo il rispetto dei diritti d’autore e la chiarezza nelle condizioni di utilizzo.
Esempio MODELLO CONTRATTO LICENZA D’USO DI IMMAGINI
Nell’era digitale, la condivisione di contenuti visivi è diventata un pilastro della comunicazione online. L’utilizzo di immagini richiede una chiara comprensione dei diritti e dei doveri associati alla loro licenza d’uso. Questo è particolarmente vero per le aziende e i professionisti che utilizzano immagini di terzi per arricchire i propri contenuti o per promuovere prodotti e servizi. A tal fine, è essenziale disporre di un modello di contratto di licenza d’uso di immagini che delinei i termini e le condizioni tra il licenziante (il proprietario o il detentore dei diritti delle immagini) e il licenziatario (colui che desidera utilizzare le immagini).
In questa sezione, mettiamo a disposizione un esempio di modello di contratto per licenza d’uso di immagini. Questo documento serve da guida per la redazione di accordi specifici che proteggano i diritti di entrambe le parti, assicurando così che l’uso delle immagini sia fatto in maniera legale e etica. Il modello include clausole sulle modalità di utilizzo delle immagini, la durata della licenza, le eventuali restrizioni e le condizioni economiche. L’utilizzo di un modello di contratto preciso e dettagliato è cruciale per prevenire malintesi e conflitti legali, fornendo una solida base per una collaborazione proficua tra licenziante e licenziatario.
Ricordiamo che ogni situazione può presentare esigenze specifiche; quindi, potrebbe essere necessario personalizzare il contratto per adattarlo al contesto particolare in cui verranno utilizzate le immagini. Si consiglia vivamente di consultare un avvocato specializzato in diritti d’autore per garantire che il contratto sia adeguatamente formulato e offra la necessaria protezione legale.
LICENZA D’USO DI IMMAGINI
Tra
La società __________ con sede a __________ in via __________, P.IVA/cod.fisc./num.R.I. __________ , in persona del suo legale rappresentante __________ __________ nato/a a __________ il __________ residente a __________ in via __________ cod.fisc. __________
di seguito Società
E
La società __________ con sede a __________ in via __________, P.IVA/cod.fisc./num.R.I. __________ , in persona del suo legale rappresentante __________ __________ nato/a a __________ il __________ residente a __________ in via __________ cod.fisc. __________
di seguito Società
Di seguito anche dette singolarmente la “Parte” e/o congiuntamente le “Parti”
Premesso che
a) la Licenziante è titolare esclusiva delle immagini allegate (all. 1) al presente contratto;
b) tutte le immagini contenute nell’all. 1 sono protette dal diritto d’autore;
la Licenziante ha tutelato la sopradescritta invenzione con i diritti di privativa specificati nell’all. 2 al presente contratto;
d) la Licenziante è interessata a trasferire, verso corrispettivo, l’utilizzo delle dette immagini al licenziatario;
e) la Licenziataria è interessata ad utilizzare, verso corrispettivo, le immagini di cui all’all. 1.
Si conviene e stipula quanto segue
1) PREMESSE
Le premesse costituiscono parte integrante e inscindibile del presente contratto.
Nessuna modifica potrà essere apportata al presente contratto senza accordo scritto tra le parti.
2) OGGETTO
La licenziante conferisce alla licenziataria, che accetta, la licenza d’uso delle immagini di cui all’all. 1.
3) CONFERIMENTO LICENZA
La licenziante conferisce alla licenziataria, che accetta, la licenza di uso delle immagini in esclusiva.
4) DIVIETO DI CESSIONE
E’ fatto espresso divieto alla licenziataria di cedere a terzi, in tutto o in parte, i diritti nascenti dal presente contratto, nonché le singole immagini, senza il preventivo consenso scritto della licenziante.
5) DURATA
La licenza avrà effetto dalla sottoscrizione del presente contratto e avrà la durata di anni __________ e si rinnoverà tacitamente salvo disdetta che dovrà essere comunicata a mezzo raccomandata a.r. almeno __________ mesi prima della scadenza negoziale.
In mancanza di disdetta, il contratto si intenderà tacitamente rinnovato per pari periodo di tempo.
6) CORRISPETTIVO
La licenziataria corrisponderà alla licenziante a titolo di corrispettivo un importo forfettario di € __________ per ogni __________ di licenza, previo ricevimento della relativa fattura che verrà emessa dalla licenziante.
7) UTILIZZO DELLE IMMAGINI
Le immagini (all. 1) possono essere utilizzate esclusivamente nei limiti ed alle condizioni tassativamente stabilite nell’all. 2 del presente contratto.
È vietato espressamente l’utilizzo delle immagini al di fuori di quanto previsto nell’all. 2.
8) RISOLUZIONE ANTICIPATA
Ciascuna parte può risolvere il presente contratto con effetto immediato, mediante comunicazione da effettuarsi per iscritto a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, in caso di inadempimento essenziale della controparte.
È considerato inadempimento essenziale la violazione, in tutto o in parte dei propri obblighi contrattuali, posta in essere da una Parte, quando essa cagioni all’altra Parte un pregiudizio tale da privarla sostanzialmente di ciò che essa aveva diritto di attendersi dal contratto.
9) RISARCIMENTO DANNI
La Licenziante dichiara che, per quanto a sua conoscenza, delle immagini non violano diritti esclusivi di terzi e non sussistono cause di nullità.
Qualora dovesse sorgere contestazione da parte di terzi che ritengono illecito l’utilizzo delle immagini e tale circostanza dovesse essere accertata giudizialmente o riconosciuta da parte della licenziante, la licenziataria non potrà pretendere la restituzione neppure parziale dei compensi corrisposti, né le spese comunque sostenute in relazione al presente contratto, né il risarcimento dei danni subiti.
10) CESSAZIONE DEL CONTRATTO
Con la cessazione del presente contratto per lo scadere del suo termine naturale o per inadempimento imputabile alla licenziataria, quest’ultima:
1) cesserà di usare le immagini con effetto immediato;
2) restituirà o distruggerà qualsiasi materiale inerente l’uso delle immagini.
Nel caso di risoluzione anticipata dovuta a causa imputabile alla Licenziante, la Licenziataria sarà libera di usare le immagini su base non esclusiva per un periodo di mesi __________.
11) SPESE
Le spese del presente atto sono a carico della Licenziataria, al cui carico sono pure tutti gli oneri connessi alla trascrizione del presente atto nei pubblici registri.
12) NORME APPLICABILI
Per quanto non espressamente previsto nei precedenti articoli, si applicano le norme contenute nel codice civile e nelle leggi che governano la materia.
13) FORO COMPETENTE
Per ogni controversia nascente dal presente contratto, competente è il Foro di __________.
14) CLAUSOLA COMPROMISSORIA
Tutte la controversie nascenti dall’interpretazione e/o esecuzione e/o validità del presente contratto nonché di eventuali patti integrativi, modificativi, esecutivi, purché compromettibili in arbitri, saranno devolute alla decisione di un Arbitro unico.
La sede dell’arbitrato è fissata in __________.
L’Arbitro unico sarà nominato d’accordo tra le parti o, in difetto, su istanza anche di una sola delle parti stesse, dal Presidente del Tribunale di __________ ex art. 810, 2° comma, c.p.c.
L’Arbitro unico deciderà in via rituale e secondo diritto, senza formalità di procedura salvo il rispetto delle norme inderogabili di cui agli artt. 806 e ss. c.p.c., in materia di arbitrato rituale.
L’Arbitro unico deciderà entro il termine di giorni __________ dall’accettazione della nomina, salvo proroga ex art. 820 c.p.c..
Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente articolo, si applicano le norme contenute nel Libro IV, Titolo III (art. 806 ss.) c.p.c.
15) COMUNICAZIONI
Qualunque comunicazione relative al presente contratto dovrà essere inviata per lettera raccomandata a.r. o posta elettronica certificata ai seguenti indirizzi:
– Per la Licenziante: via __________, in __________, fax __________, mail __________, pec __________ ;
– Per la Licenziataria: via __________, in __________, fax __________, mail __________, pec __________.
16) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con la sottoscrizione del presente contratto, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016, le Parti si impegnano a trattare i dati personali di cui verranno a conoscenza in occasione del contratto nel rispetto dei criteri tutti indicati dal suddetto regolamento e per la sola finalità di corretta, completa e puntuale esecuzione del contratto medesimo.
Tali dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, competenti e titolati rispetto a quanto oggetto del presente contratto, per le medesime finalità.
17) ALLEGATI
Si allegano al presente contratto:
1) elenco dettagliato delle immagini oggetto del contratto di licenza;
2) elenco dettagliato dei diritti di privativa;
3) __________.
Letto, Approvato e Sottoscritto
__________ , lì __________
Il Licenziante La Licenziataria
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Come compilare il CONTRATTO LICENZA D’USO DI IMMAGINI
Per compilare correttamente il modulo di “Licenza d’uso di immagini”, è necessario seguire questi passaggi dettagliatamente:
Dati delle Parti
1. Identificazione delle Parti: Iniziate compilando le informazioni relative alle due società coinvolte nel contratto. Sostituite ogni spazio sottolineato con i dati richiesti (nome della società, indirizzo della sede, Partita IVA/codice fiscale/numero di iscrizione al Registro Imprese, nome e cognome del legale rappresentante, luogo e data di nascita, residenza del legale rappresentante). Queste informazioni vengono ripetute per entrambe le parti, quindi assicuratevi di compilare correttamente ciascuna sezione per evitare confusione.
Oggetto e Condizioni del Contratto
2. Premesse: Assicuratevi che le premesse riflettano accuratamente la proprietà delle immagini e l’accordo tra le parti. Non è necessario modificare questa sezione a meno che i dettagli specifici del contratto lo richiedano.
3. Conferimento Licenza: Specificate che la licenza d’uso viene concessa in modo esclusivo, come indicato. Questo non richiede ulteriori modifiche se l’accordo prevede l’esclusività.
4. Durata e Corrispettivo: Indicate la durata della licenza (in anni) e la tempistica per la disdetta. Inoltre, specificate l’importo del corrispettivo, la periodicità del pagamento (es. annuale, mensile), e i dettagli su come verrà emessa la fattura.
Clausole Specifiche e Allegati
5. Divieto di Cessione e Utilizzo delle Immagini: Queste clausole sono già definite e non richiedono solitamente modificazioni, a meno che non ci siano condizioni particolari concordate tra le parti.
6. Risoluzione Anticipata e Risarcimento Danni: Leggete attentamente queste sezioni per assicurarvi di comprendere le condizioni che possono portare alla risoluzione del contratto e le relative conseguenze.
7. Allegati: Assicuratevi di allegare l’elenco dettagliato delle immagini (all. 1), i diritti di privativa (all. 2), e qualsiasi altro documento o allegato richiesto da questa sezione.
Clausole Finali
8. Foro Competente e Arbitrato: Indicate il Foro competente per eventuali controversie e i dettagli dell’Arbitro unico, comprese la sede dell’arbitrato e il termine per la decisione.
9. Comunicazioni: Compilate i dettagli per la comunicazione tra le parti, inclusi indirizzi fisici, fax, email, e posta elettronica certificata (PEC).
10. Trattamento dei Dati Personali: Questa sezione usualmente non richiede modifiche, ma è importante assicurarsi che entrambe le parti siano d’accordo e consapevoli delle loro responsabilità riguardanti il trattamento dei dati personali.
Conclusione
11. Firma: Al termine del contratto, assicuratevi che ci siano spazi adeguati per la firma di entrambe le parti, indicando la data e il luogo di firma.
12. Revisione Finale: Prima di firmare, revisionate l’intero documento per correggere eventuali errori o omissioni. Potrebbe essere utile avere una revisione legale da parte di un professionista per assicurarsi che il contratto sia conforme alle leggi applicabili e rispetti pienamente gli interessi di entrambe le parti.
Ricordatevi sempre di conservare una copia del contratto firmato da entrambe le parti per eventuali necessità future.
